2019년11월10일 19번
[비서실무] 다음 중 상사 및 기타 정보 관리방법으로 가장 적절한 것은?
- ① 상사 신상 정보는 수시로 업데이트 하여 원본을 만들어 두고 필요에 따라 항목을 압축하여 사용한다.
- ② 상사 신상 정보는 필요할 때마다 손쉽게 활용할 수 있도록 공유 자료실에 올려 둔다.
- ③ 사내 구성원들의 생일이나 기념일 등도 정리해 두었다가 상사가 참고할 수 있도록 매년 초에 상사에게 이메일로 전송한다.
- ④ 상사에게 중요한 인물에 대해서 수집한 모든 정보는 휴대전화로 전송하여 실시간으로 확인할 수 있게 한다.
(정답률: 47%)
문제 해설
정답: "상사 신상 정보는 수시로 업데이트 하여 원본을 만들어 두고 필요에 따라 항목을 압축하여 사용한다."
설명: 상사 신상 정보는 수시로 업데이트 되기 때문에 원본을 만들어 두어야 합니다. 이렇게 하면 필요할 때마다 항목을 압축하여 사용할 수 있습니다. 이 방법은 정보를 최신 상태로 유지하면서도 필요한 정보에 쉽게 접근할 수 있도록 합니다. 다른 보기들은 정보를 공유하는 방법이지만, 이 방법은 정보를 관리하는 방법에 대한 것입니다.
설명: 상사 신상 정보는 수시로 업데이트 되기 때문에 원본을 만들어 두어야 합니다. 이렇게 하면 필요할 때마다 항목을 압축하여 사용할 수 있습니다. 이 방법은 정보를 최신 상태로 유지하면서도 필요한 정보에 쉽게 접근할 수 있도록 합니다. 다른 보기들은 정보를 공유하는 방법이지만, 이 방법은 정보를 관리하는 방법에 대한 것입니다.